Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

ESAS ENTEGRE SANAYİ SİSTEMLERİ

GİZLİLİK BİLDİRİMİ

Amaç İşbu Gizlilik Bildirimi, veri sorumlusu sıfatıyla ESAS ENTEGRE SANAYİ SİSTEMLERİ LTD. (bundan böyle "ESAS" olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Bu bildirim; işe başvuran aday, çalışan, yönetici, hissedar, tedarikçi, müşteri, ziyaretçi ve/veya diğer ilgili kişiler sıfatıyla veri sahibi olan sizleri, Şirket tarafından yürütülen veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
Veri Sahibi: Kişisel verileri işlenen kişi
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi

3. Veri Sorumlusu
ESAS olarak; işe başvuran aday, çalışan, yönetici, hissedar, tedarikçi, müşteri, ziyaretçi ve/veya diğer ilgili kişi sıfatıyla Şirketimize ilettiğiniz veya ileteceğiniz kişisel verilerin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlendiğini bilgilerinize sunarız.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen sınırlamalara uygun olarak, Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli iletişim bilgilerinin temin edilmesi
• İş faaliyetleri kapsamında Şirket bünyesinde kullanılan yazılım sistemlerinde gerekli kayıtların oluşturulması
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Karşılıklı sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve takibi
• 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu dahil olmak üzere, iş sözleşmelerinden ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; Çalışan yan haklarının ve ilgili süreçlerin yönetimi
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve takibi
• Hukuki işlerin takibi ve yönetimi
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Kanunlarda belirtilen hallerde yetkili kamu kurumlarına ve adli mercilere bilgi ve belge sağlanması
• Veri depolama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesi
• Şirket yerleşkesinin fiziksel güvenliğinin sağlanması
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından işlenecek ve/veya halihazırda işlenmekte olan kişisel veri kategorileri, ilgili kişi grubuna bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bununla birlikte, KVKK ve ilgili diğer mevzuat uyarınca ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, anne adı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, imza vb.
• İletişim Verileri: İkametgah adresi, iş yeri adresi, sabit telefon numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, faks numarası vb.
• Müşteri İşlem Verileri: Çağrı merkezi kayıtları, sipariş ve talep bilgileri, işlem dekontlarına ilişkin bilgiler, fatura detayları, senetler, çek bilgileri vb.
• Hukuki İşlem Verileri: Adli makamlarla yapılan yazışmalardaki bilgiler, dava dosyası bilgileri vb.
• Fiziksel Güvenlik Verileri: Şirket yerleşkesi içerisinde kaydedilen kamera (CCTV) görüntüleri ve giriş-çıkış kayıt verileri
• Finansal Veriler: Şirket tarafından alınan veya sunulan hizmetlere ilişkin finansal kayıtlar ve ödeme bilgileri, alacak ve borç bakiyeleri, bilanço detayları, finansal performans verileri, kredi ve risk bilgileri vb.
• Çalışanlara İlişkin Veriler: Yukarıdaki veri kategorilerine ek olarak, çalışan adayları ve çalışanlar için şunlar da işlenebilir: personel kayıtları, mesleki deneyim bilgileri, işlem güvenliği verileri, araç bilgileri, aile ve yakın bilgileri, referans detayları, görsel kayıtlar, sağlık verileri ile ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, bu metnin (4) numaralı bölümünde belirtilen amaçları yerine getirmek üzere; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik olarak ve aşağıdaki araçlar kullanılarak toplanacaktır:

• İlgili kişi veya temsilcisi tarafından kişisel verilerin Şirketimize sözlü olarak iletilmesi
• Yazılı belgelerin Şirketimize fiziki olarak teslim edilmesi
• Belgelerin kurumsal e-posta veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimiz aracılığıyla Şirketimize gönderilmesi
• Yazılı veya elektronik formatta formların doldurulması suretiyle verilerin Şirketimize sunulması
• Belgelerin faks numaramıza faks yoluyla gönderilmesi

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 5(2). maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak, bu belgede ifade edilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir:

• (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• (b) İlgili kişinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• (c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• (d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• (e) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

Şirketimizin faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin gerektiği durumlarda, söz konusu veriler; tarafınıza gerekli bilgilendirme yapıldıktan ve gerektiği hallerde KVKK’nın 6(3)(a) maddesi uyarınca açık rızanız alındıktan sonra işlenebilir.

6. İşlenen Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 8(2)(a) maddesi uyarınca, açık rızanız aranmaksızın aşağıda listelenen taraflara ve burada ve bu metnin (4). bölümünde belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılabilir:

• Sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi ve karşılıklı sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; verileriniz, gerektiğinde noterler, icra daireleri, mahkemeler ve/veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir.
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla; verileriniz, gizlilik yükümlülükleri çerçevesinde ve gerekli olduğu ölçüde avukatlarımızla paylaşılabilir.
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla; verileriniz, Şirketimiz bünyesinde kullanılan yazılım programlarının bakım ve kurulumundan sorumlu yurt içi tedarikçiler/yazılım lisans sahipleri ile gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülükleri altında paylaşılabilir.
• Finansal ve muhasebesel amaçlarla; verileriniz, gerektiğinde çalıştığımız bankalar ve mali müşavirlerimizle paylaşılabilir.
• İlgili mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; verileriniz, Türkiye'de yerleşik olmaları kaydıyla denetim firmaları ve ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
• Sözleşme, tedarik ve satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; verileriniz, yurt içi lojistik hizmet sağlayıcılarımız/anlaşmalı kurye firmalarımızla paylaşılabilir.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi sağlanması amacıyla; verileriniz yetkili kamu mercileriyle paylaşılabilir.

Şirketimizin faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin aktarılmasının gerektiği durumlarda; söz konusu veriler, gerekli bilgilendirmeler yapıldıktan ve gerekiyorsa KVKK'nın 6(3)(a) ve 8(1) maddeleri uyarınca açık rızanız alındıktan sonra aktarılabilir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. maddesi uyarınca, kimliğinizi doğrulamanız kaydıyla Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu düzeltme işleminin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme. Ancak Şirket, somut koşulları değerlendirerek en uygun imha yöntemini (silme, yok etme veya anonimleştirme) kendisi belirleyecektir. Seçilen yönteme ilişkin gerekçeyi de talep edebilirsiniz,
• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurunuz, talebinizin niteliğine bağlı olarak en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre bir ücret talep edilebilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınızı kullanmak amacıyla; esastechnology.com adresinde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak veya KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin birinci fıkrası ve yukarıda belirtilen Tebliğ hükümleri uyarınca aşağıdaki yöntemlerle talebinizi iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi doğrulamak ve yetkisiz kişilere ifşayı önlemek amacıyla noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yazılı başvuru göndererek,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemlerimizde daha önce kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak kvkk@esastechnology.com adresine e-posta göndererek,
• Ya da gelecekte Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek diğer yöntemlerle.

WEB SİTESİ KULLANIMI
ŞARTLAR, KOŞULLAR VE SORUMLULUK REDDİ

1. AMAÇ

1.1. Bu web sitesini (“Site”) bilgilenmeniz, eğitiminiz ve iletişiminiz amacıyla sunmaktadır. Siteyi dilediğiniz gibi inceleyebilirsiniz. Sitede görüntülenen materyalleri, yalnızca kişisel kullanımınız için ve materyallerde yer alan tüm telif hakkı ve diğer mülkiyet bildirimlerini muhafaza etmeniz kaydıyla indirebilirsiniz. Bununla birlikte, ESAS'ın önceden yazılı izni olmaksızın, Site içeriğini (metin, görseller, ses ve video dahil olmak üzere) dağıtamaz, değiştiremez, iletemez, yeniden kullanamaz, yeniden yayınlayamaz veya kamuya açık ya da ticari amaçlarla kullanamazsınız.

1.2. Siteye erişiminiz ve Siteyi kullanımınız, aşağıdaki hüküm ve koşullara ve Türkiye Cumhuriyeti'nin geçerli tüm yasalarına tabidir. Siteye erişerek ve Siteyi gezerek, burada belirtilen şartları hiçbir sınırlama veya kayıt olmaksızın kabul etmiş olursunuz.

2. HÜKÜM VE KOŞULLAR & SORUMLULUK REDDİ:

2.1. Aksi belirtilmedikçe, Sitede gördüğünüz veya okuduğunuz her şey telif hakkı ile korunmaktadır ve bu Sitedeki metinler ve/veya materyaller, ESAS'ın önceden yazılı izni olmaksızın burada belirtilenler dışında kullanılamaz. ESAS, Sitede görüntülenen materyallerin kullanımının, ESAS'a ait olmayan veya ESAS ile bağlantısı bulunmayan üçüncü tarafların haklarını ihlal etmeyeceğine dair bir garanti veya beyanda bulunmaz.

2.2. ESAS, Sitede doğru ve güncel bilgiler yer alması için makul çabayı gösterse de; (i) bu Sitedeki materyallerin ve diğer içeriklerin doğruluğu, eksiksizliği, güvenilirliği, kullanılabilirliği veya kullanım sonuçları; (ii) Sitede yer alabilecek üçüncü taraflara ait telif hakkına, ticari markaya veya mülkiyet hakkına tabi materyallerin durumu; veya (iii) Sitede bulunan ya da Site aracılığıyla erişilebilen herhangi bir materyalin veya tanıtım içeriğinin virüs, solucan, Truva atı veya diğer zararlı bileşenlerden arınmış olduğu hususunda herhangi bir garanti veya beyanda bulunmaz. Sitede bulunan bu tür materyallere ve diğer içeriklere güvenmenin tamamen kendi sorumluluğunuzda olduğunu kabul edersiniz.

2.3. ESAS, tamamen kendi takdirine bağlı olarak ancak herhangi bir yükümlülük altına girmeksizin, Sitenin herhangi bir bölümündeki hata veya eksiklikleri düzeltme hakkını saklı tutar.

2.4. ESAS, Site'de, materyallerde veya Site'de yer alan herhangi bir tanıtım içeriğinde dilediği zaman önceden bildirimde bulunmaksızın değişiklik yapabilir.

2.5. Yukarıdakilerle sınırlı olmamak kaydıyla, Site'deki tüm materyaller ve diğer içerikler; mülkiyet, hak ihlali yapmama, ticari elverişlilik veya belirli bir amaca uygunluk dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, açık veya zımni hiçbir garanti olmaksızın "olduğu gibi" ve "erişilebilir olduğu şekliyle" sunulmaktadır.

2.6. ESAS, Site'yi günün 24 saati erişilebilir kılmak için çaba gösterse de, nedeni ne olursa olsun, Site'nin herhangi bir zamanda veya herhangi bir süreyle erişilemez olması durumunda sorumlu tutulamaz.

2.7. ESAS, Site'ye erişimi dilediği zaman ve bildirimde bulunmaksızın geçici veya kalıcı olarak askıya alma hakkını saklı tutar. ESAS; sözleşme, haksız fiil veya başka herhangi bir hukuki teoriye dayalı olsun ya da olmasın, Site'nin erişilemezliği veya askıya alınmasından kaynaklanan hiçbir kayıp veya zarardan sorumlu olmayacaktır.

2.8. E-posta yoluyla veya başka bir şekilde Site'ye ilettiğiniz her türlü veri, soru, yorum, öneri veya benzeri iletişim ve/veya materyal, gizli olmayan ve mülkiyet hakkına tabi olmayan bilgiler olarak kabul edilecektir. İlettiğiniz veya paylaştığınız her türlü içerik, ESAS veya bağlı kuruluşları tarafından, ... dahil olmak üzere herhangi bir amaçla ve hiçbir kısıtlama olmaksızın kullanılabilir. ...çoğaltma, ifşa etme, iletme, yayımlama ve yayınlama dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere... Ayrıca ESAS, Site'ye gönderdiğiniz her türlü iletişim ve/veya materyalde yer alan fikirleri, kavramları, bilgi birikimini (know-how) veya teknikleri; bu bilgileri kullanarak ürün geliştirme, üretme ve pazarlama dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü amaçla kullanmakta serbesttir.

2.9. Site'de sergilenen ESAS ürünleri, materyalleri ve teknolojileri yabancı patentlerle korunuyor olabilir ve söz konusu patentlerin kapsamına girebilir. Belirli ürün adlarının ve patent numaralarının listeleri, talep edilmesi halinde ESAS'ın takdirine bağlı olarak sağlanabilir.

2.10. ESAS, Site'ye bağlantı verilen tüm siteleri incelememiştir ve Site dışındaki sayfaların veya Site'ye bağlantı verilmiş diğer sitelerin içeriğinden sorumlu değildir. Site dışındaki sayfalara veya diğer sitelere bağlantı vermeniz tamamen kendi sorumluluğunuzdadır.

2.11. ESAS, Site'yi Ankara, Türkiye'deki merkezinden yönetmektedir. Site içeriği, Türk yasaları ve yönetmelikleri ihlal edilerek kullanılamaz veya ihraç edilemez.

3. UYGULANACAK HUKUK VE YARGI YETKİSİ

3.1. Site'ye Türkiye'nin tüm illerinden ve dünyanın diğer ülkelerinden erişilebilir. Ancak, Site'den ve burada yer alan hükümlerden kaynaklanan veya bunlarla ilgili her türlü uyuşmazlıkta Türk Hukuku uygulanacaktır. Türkiye Cumhuriyeti Ankara Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasır yargı yetkisine sahiptir.

4. GÜNCELLEMELER VE REVİZYONLAR

4.1. ESAS, bu metni dilediği zaman güncelleyerek revize edebilir. Söz konusu güncelleme ve revizyonlar sizin için bağlayıcı nitelikte olup, bu metni periyodik olarak ziyaret edip incelemek sizin sorumluluğunuzdadır.

4.2. Site'de sunulan bilgilerin doğruluğu ve gerçekliği ESAS tarafından garanti edilmemekte olup, Site'deki bilgiler herhangi bir Site kullanıcısına önceden bildirimde bulunulmaksızın değiştirilebilir.

4.3. ESAS, herhangi bir Site kullanıcısına bilgi sağlanamaması durumunda hiçbir şekilde yükümlü veya sorumlu tutulamaz.

Web Sitesi Gizlilik ve Çerez Politikası Aydınlatma Metni

İşbu Çerez Politikası’nın amacı, tarafımızca www.esastechnology.com adresinde işletilen web sitesine (“Site”) yapılan ziyaretler sırasında elde edilen çerez türleri ve bunların kullanım amaçları hakkında kullanıcıları/ziyaretçileri (“Veri Sahipleri”) bilgilendirmektir. Web sitesinin kullanılmasıyla birlikte, işbu Aydınlatma Metni’nin tarafınıza iletilmiş olduğu kabul edilir.

İşbu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman çeşitli mecralarda yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. ESAS tarafından yapılan bu tür güncelleme ve değişiklikler, yayımlandıkları tarihten itibaren yürürlüğe girer.

1. TANIMLAR VE KISALTMALAR
İşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan aşağıdaki terimler, karşılarında belirtilen anlamları ifade eder:

Esas: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu olarak kabul edilen; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan tüzel kişilik.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi): Kişisel verileri işlenen gerçek kişi.

KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Çerez (Cookie): Ziyaret ettiğiniz web siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınızda veya ağ sunucusunda depolanan ve ilgili cihazın tanımlanmasını sağlayan küçük metin dosyaları.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

2. ÇEREZLER YOLUYLA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Çerezler aracılığıyla Site üzerindeki kullanım ve ziyaret alışkanlıklarınız, oturum bilgileriniz, geçmiş işlemleriniz ve gezinme verileriniz işlenmektedir.

3. İNTERNET ORTAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz, Veri Koruma Mevzuatına uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir:

• Ziyaretçilerimize daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla Site üzerindeki gezinme verileriniz işlenmekte ve güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
• Tercihlerinizin bir özetini oluşturmak amacıyla geçmiş işlemleriniz saklanmaktadır.
• Site içeriğini tercihlerinize göre iyileştirmek ve/veya tercihlerinizi belirlemek amacıyla Site üzerindeki gezinme verileriniz ve/veya kullanım geçmişiniz izlenebilir.
• Sitenin nasıl kullanıldığını analiz etmek ve kullanıcı deneyiminizi geliştirmek amacıyla işlevsel ve analitik çerezler kullanılmaktadır.
• Bilgi güvenliği süreçlerini ve erişim yetkilerini yönetmek amacıyla veriler işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz, web sitemizi ziyaretiniz sırasında Esas tarafından aşağıdaki gibi kanallar aracılığıyla elde edilmektedir:

• Web sitesi iletişim formları,
• Web sitesi ziyaretleri,
• Günlük (log) dosyaları, açık GIF dosyaları ve/veya üçüncü taraf kaynaklar.

Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda (KVKK) belirtilen temel ilkelere uygun olarak elektronik yollarla (çerezler vasıtasıyla) toplanmakta ve KVKK'nın 5(2)(f) maddesinde yer alan hukuki sebebe dayalı olarak işlenmektedir:
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”

ESAS, Site üzerinde farklı çevrimiçi ve çevrimdışı yöntemlerle veya farklı zamanlarda toplanan bilgileri eşleştirebilir ve bu bilgileri üçüncü taraflar gibi diğer kaynaklardan elde edilen verilerle birlikte kullanabilir.

5. İNTERNET ORTAMINDA VERİ İŞLENMESİYLE ELDE EDİLEN BİLGİLERE KİMLERİN ERİŞİMİ VARDIR VE BU BİLGİLER KİMLERE AKTARILIR
Dijital ortamda saklanan ve muhafaza edilen kayıtlara ESAS'ın yetkili personeli tarafından erişilebilir. Kayıtlara erişimi olan kişiler, bir gizlilik sözleşmesi aracılığıyla, eriştikleri verilerin gizliliğini koruyacaklarını beyan ederler.
Dijital ortamda saklanan ve muhafaza edilen bilgiler, kanunlarda belirtilen usul ve esaslara uygun olarak adli makamlarla ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
ESAS, elde ettiği kişisel verileri bu aydınlatma metnine aykırı bir şekilde üçüncü taraflara açıklamayacak ve işleme amaçları dışında kullanmayacaktır.

ÇEREZ TÜRLERİ

Web sitemizde kullandığımız farklı çerez türlerini ve sınıflandırmalarını aşağıda bulabilirsiniz:

6.1. BİRİNCİ TARAF ÇEREZLERİ:
Birinci taraf çerezleri, bilgisayarınızdan ilgili sitede bir sayfa talep ettiğiniz her seferde yalnızca ilgili siteye gönderilir.
Web sitesi sizi hem ziyaretiniz sırasında hem de sonraki ziyaretlerinizde tanıyabilir. Bu nedenle, bir tarayıcıda birinci taraf çerezler devre dışıyken internetten tam anlamıyla yararlanmak neredeyse imkansızdır.

6.2. ÜÇÜNCÜ TARAF ÇEREZLER:
Üçüncü taraf çerezler, bir web sitesini görüntülerken başka bir web sitesine gönderilen çerezlerdir.
Üçüncü taraf çerezler dijital pazarlama amacıyla kullanılır; reklam sunucuları tarafından, bir sitedeki davranış verilerinizin başka bir sitede gösterilen reklamlarda kullanılmasına olanak tanımanın yanı sıra web sitesi analizlerinde de kullanılabilirler.

6.3. SAKLAMA SÜresine GÖRE ÇEREZLER:

KALICI ÇEREZLER: Kalıcı çerezler, web sitesinin işlevselliğini artırmak ve ziyaretçilere daha hızlı ve daha iyi bir hizmet sunmak amacıyla kullanılır. Bu çerezler tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır ve tarayıcılar aracılığıyla cihazınızda saklanır. Bazı kalıcı çerez türleri, siteyi ziyaret etme amacınız gibi faktörlere dayalı olarak kişiselleştirilmiş öneriler sunmak için kullanılabilir.

OTURUM ÇEREZLERİ: Bu çerezler, kullanıcının ziyaretini oturumlara ayırmak için kullanılır ve kullanıcıdan veri toplamaz. Kullanıcı web sayfasını kapattığında veya belirli bir süre hareketsiz kaldığında çerez silinir. Oturum çerezlerinin kullanılmasındaki temel amaç, ziyaretiniz sırasında web sitesinin düzgün çalışmasını sağlamaktır.

 

6.4. KULLANIM AMAÇLI ÇEREZLER:

Çerez Türü	Ne İçin Kullanılır?	Bu çerezler kişisel bilgilerimi toplar mı / beni tanımlayabilir mi?
Gerekli Çerezler	Gerekli çerezler, web sitesinin düzgün çalışması için elzemdir. Sitede işlemler yapabilmeniz ve sitenin sunduğu özelliklerden yararlanabilmeniz için gereklidirler. Gerekli çerezlerin kullanımına bir örnek, aynı oturum içinde bir sayfaya geri dönüldüğünde önceki eylemlerin hatırlanmasıdır. Gerekli çerezler kişisel bilgilerinizi toplama özelliğine sahip değildir.	Gerekli çerezlerin kullanımının kabul edilmemesi durumunda, sitenin önemli bölümlerinin kullanımı ve performansı ile ilgili sorunlar yaşayabilirsiniz.
Performans Çerezleri	Performans çerezleri; ziyaret edilen alanlar, sitede geçirilen süre ve karşılaşılan sorunlar gibi konularda bilgi sağlayarak ziyaretçilerin sitemizle olan etkileşiminin analiz edilmesine yardımcı olur.	Performans çerezlerinin kullanımı, sitenin performansını iyileştirmek için gereklidir. Performans çerezleri kişisel kimlik bilgilerine erişemez. Performans çerezleri aracılığıyla elde edilen tüm veriler anonimleştirilmiş bir şekilde toplanır.
İşlevsellik Çerezleri	İşlevsellik çerezleri, kişiselleştirilmiş bir çevrimiçi deneyim sunmak amacıyla "kullanıcı adı, kullanılan dil, sayfa düzeni ayarları" gibi site kullanım tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır.	Sitenin kayıtlı bir üyesiyseniz, işlevsellik çerezleri profil resimleri ve kullanıcı adları gibi tanımlayıcı bilgiler içeren kişisel verilere erişebilir. İşlevsellik çerezlerinin kullanımına izin verilmemesi durumunda, web sitesinin performansı etkilenebilir ve belirli içeriklere erişim kısıtlanabilir.
Hedefleme / Reklam Çerezleri	Hedefleme ve reklam çerezleri, ziyaretçilerin ilgi alanlarına uygun içerikler sunmak için kullanılır. Bu çerezler; ziyaret ettiğiniz web sitelerini hatırlamak, hedeflenmiş reklamlar sunmak, ziyaretçinin ilgi alanına girmeyen reklamların gösterim sayısını sınırlamak ve reklam kampanyalarının etkinliğini ölçmek amacıyla kullanılabilir.	Hedefleme ve reklam çerezleri bir tür "Üçüncü Taraf Çerezi"dir; bu çerezlerin birçoğu ziyaretçileri IP adresleri üzerinden takip edebilir ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler toplayabilir. Toplanan bilgilere, sitede reklam veren üçüncü taraflarca pazarlama ve reklamcılık amaçları doğrultusunda erişilebilir.

7. ÇEREZ KULLANIMININ KONTROLÜ VE ENGELLENMESİ

Veri sahipleri, tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerez tercihlerini kişiselleştirme hakkına sahiptir. Kullanılan tarayıcıya bağlı olarak, kullanıcılar çerez tercihlerini tarayıcı ayarları üzerinden değiştirebilirler. Tarayıcı tarafından sunulan seçenekler dahilinde veri sahipleri; çerez kullanımını engelleme, çerezler kullanılmadan önce uyarı alma, çerezleri devre dışı bırakma veya silme imkanına sahiptir.
Sitemize erişmek için çerez kullanımı zorunlu değildir; tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerez tercihlerinizi kişiselleştirme imkanınız bulunmaktadır.

Çerez ayarlarının değiştirilmesi ve kişiselleştirilmesi kullanılan cihaza göre farklılık gösterebileceğinden, erişim sağlanan her bir cihaz için ayrı ayrı çerez ayarı değişikliği yapılması gerekebilir. Ayrıca, Site üzerindeki "Çerez Tercihleri" bağlantısına tıklayarak, Zorunlu (Temel) Çerezler haricindeki çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirebilirsiniz.

Çerez kullanımını önlemek için tarayıcınızdaki "çerez kullanım özelliği"ni devre dışı bırakmanız ve bu web sitesiyle ilişkili çerezleri silmeniz gerekecektir.

Çerez kullanımının kısıtlanmasının, sitemizdeki belirli işlemleri de kısıtlayacağını belirtmek önemlidir. Özellikle "Birinci Taraf Çerezleri" olarak bilinen çerezlerin kullanımının kısıtlanması, sitemizin belirli bölümlerine erişiminizi sınırlayacaktır. Çerezleri kısıtlama veya engelleme işlemleri, ziyaretçiler tarafından diledikleri zaman gerçekleştirilebilir.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

ESAS, kişisel verilerinizi korumak amacıyla, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ve düzenlemeleriyle uyumlu gerekli önlemleri almaktadır. Teknolojinin durumu, uygulama maliyetleri ve korunacak verilerin niteliği dikkate alınarak; verilerinizin yok edilmesi, kaybolması, değiştirilmesi, yetkisiz ifşası veya bunlara yetkisiz erişim gibi riskleri önlemek amacıyla teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
Bu bilgilendirme metnine konu olan kişisel veriler Esas bünyesinde saklanmakta olup, bunlara yalnızca sınırlı sayıda kişi tarafından erişilebilmektedir. İşleme süresinin sona ermesinin ardından, söz konusu kişisel veriler Esas'in Kişisel Verilerin İşlenmesi, Saklanması ve İmhası Politikası uyarınca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

9. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Madde 11 uyarınca, kimliğinizi kanıtlamak suretiyle şahsen başvurarak aşağıdaki hakları kullanma hakkına sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü taraflara aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme ve bu düzeltmelerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü taraflara bildirilmesini isteme.
• KVKK Madde 7'de belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin imha edilmesini (silinmesini veya yok edilmesini) talep etme ve bu işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü taraflara bildirilmesini isteme. Ancak, imha talebiniz Şirketimiz tarafından değerlendirilecek ve somut olayın koşullarına göre uygun imha yöntemi (silme, yok etme veya anonim hale getirme) belirlenecektir. Ayrıca, seçilen imha yönteminin neden tercih edildiğine dair bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin tamamen otomatik bir sistem tarafından analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum oluşması halinde, bu sonuca itiraz edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız durumunda, söz konusu zararın tazminini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzdaki talepler, talebin niteliğine bağlı olarak en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"de belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin başvurunuzu; esastechnology.com adresinde yer alan "İlgili Kişi Başvuru Formu"ndaki tüm bilgileri doldurarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 11. ve 13(1). maddeleri ile "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun şekilde kvkk@esastechnology.com mail adresine iletebilirsiniz: